Порядок действий Роскомнадзора изложен в «Положении об особенностях регулирования радиочастотного спектра в период подготовки и проведения в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации
В случае если при проведении экспертизы выявлено отсутствие технической возможности использования запрашиваемых в радиочастотной заявке радиочастот или радиочастотных каналов, радиочастотная служба проводит подбор других радиочастот или радиочастотных каналов, позволяющих использовать радиоэлектронные средства организаторов мероприятий или участников спортивных соревнований в заявленной полосе радиочастот.
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) должна в срок не позднее 1 мая 2018 года организовать развёртывание системы радиоконтроля, тестирования и маркирования радиоэлектронных средств на объектах, предназначенных для проведения чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.
Для работы РЭС необходимо получить специальную марку, которая наклеивается на мобильное или стационарное РЭС. Марка подтверждает наличие разрешения на использование РЭС на территории спортивных объектов и международного вещательного центра Чемпионата мира по футболу 2018.
В приказе Минкомсвязи от 11 августа 2016 года № 374, действующем с сентября 2016 года, перечислены радиоэлектронные средства, которые можно использовать на территории футбольных стадионов без получения РЧ-разрешений и без маркировки.
Для обеспечения АНО «Организационный комитет «Россия-2018» частотными ресурсами Роскомнадзору пришлось временно приостановить некоторые, ранее выданные российским компаниям, разрешения на использование частот или радиочастотных каналов. Например, на период подготовки и проведения приостановлены отдельные разрешения АО «РадиоТел Санкт-Петербург», ФГБУ «Отраслевой центр мониторинга и развития в сфере инфокоммуникационных технологий».
Из 133 оформленных на 1 марта 2018 года разрешений на использование частот половина (67 разрешений) получили оператор ООО «Национальный центр информатизации» (принадлежит «Ростеху») и оператор фиксированной спутниковой связи ООО «ТИС», телевизионный вещатель HBS получил 43 разрешения, а 23 разрешения выданы Оргкомитету чемпионата мира для пользования некоторыми услугами связи на стадионах в подготовительный период.
В декабре прошлого года в Государственном Кремлевском дворце проходила жеребьевка финальной части ЧМ-2018. Компания «Национальный центр информатизации» обеспечила это мероприятия инфраструктурой и инфокоммуникационными сервисами, в их числе услуги местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи (услуги телефонной связи с выделением абонентского телефонного номера и организацией аналоговой абонентской линии, услуги телефонной связи по технологии ISDN BRI), телематические услуги связи (интернет).
По информации ООО «НЦИ», было установлено более 120 единиц оборудования связи, создано 140 точек Wi-Fi-доступа, которыми пользовались около 1600 человек. Трафик через сеть Wi-Fi и через мобильные сети составил 2,3 терабайта. Было предоставлено 225 телефонных линий, 35 международных вещателя из 15 стран использовали 166 линий ISDN. Канал для фиксированного интернет-доступа — более 6 Гбит. Организаторам было предоставлено примерно пять сотен радиостанций TETRA, в сети TETRA функционировало 14 базовых станций.
В феврале 2018 года «Ростех» завершил создание Центров управления для обеспечения бесперебойного функционирования инфраструктуры связи в городах, где будут матчи ЧМ-2018. Телекоммуникационное оборудование и каналы связи рассчитаны, в том числе на передачу сигнала для видеотрансляции в формате Ultra HD (4K). ИКТ-инфраструктура создана с учётом требований FIFA обеспечить доступность критически важных услуг связи и инфосервисов на уровне до 99,99%. Особенностью этого футбольного Чемпионата мира будет использование системы видеоповторов.